Clase uno

CLASE UNO:

· Presentaciones: Microsoft Excel Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas, entre otros.

· Objetivos:

- Ayudar en el proceso de crear formulas como sumas, restas , divisiones o multiplicaciones .

- Facilitar la cuenta de datos o la organización de estos

· CONCEPTOS:

  

- CELDA: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

  

-FILA: La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido del renglón.

- COLUMNA: En Excel se te muestra tu pagina con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

- HOJA: una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

- LIBRO: Microsoft Office Excel en el Explorador de soluciones no tiene un archivo de código o una superficie de diseño. El nodo del libro de Excel sólo actúa como contenedor para los diseñadores y archivos de código del libro y la hoja de cálculo.

Excel

Microsoft Excel

• Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

• Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.

4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

Inserción de cuadros de textos

Inserción de cuadros de textos

En las publicaciones de Publisher los textos también como objetos, dentro de un cuadro de texto. Para insertar textos:

1.   Elige la herramienta CUADRO DE TEXTO.

2.   Pulsa con el botón principal del ratón del área para trazar el cuadro de texto.

3.   En la barra de herramientas FORMATO selecciona el tipo, el calor y el estilo de la letra.

4.   Escribe el texto de la publicación.

5.   Ajusta manualmente el marco al tamaño del bloque de texto, o ajusta el texto al tamaño del marco mediante el comando AJUSTE PERFECTO.

Elaboración de la lista de direcciones

ELABORACIÓN DE LA LISTA DE DIRECCIONES

La lista de direcciones no es más que un archivo estructura como una base de datos, en el que se guardan los campos de cada REGISTRO.

Los  registros contendrán los datos de cada uno de tus invitados. En este caso, el nombre y el mensaje que le escribirás a cada quien en la tarjeta de invitación. Para elaborar la lista de direcciones.

1.   Despliega el menú HERRAMIENTAS y pulsa sobre el comando COMBINACIÓN DE CATÁLOGOS Y DE CORRESPONDENCIA; luego selecciona CREAR LISTA DE DIRECCIONES:

2.   Pulsa el botón PERSONALIZAR en el cuadro de dialogo NUEVA LISTA DE DIRECCIONES.

3.   Selecciona el primer campo de la lista NOMBRE DE CAMPO.

4.   Pulsa en el botón CAMBIAR NOMBRE y escribe el nuevo nombre en el cuadro de dialogo CAMBIAR NOMBRE DEL CAMPO; pulsa luego en ACEPTAR.

5.   Selecciona el segundo campo y repite el proceso anterior.

programas de celebraciones

PROGRAMAS DE CELEBRACIÓN

En un colegio es frecuente que realicen celebraciones, como obras de teatro o conciertos, y que seas tu solo, o con algunos compañeros, quienes las interpretan o se encarguen de elaborar los programas de las mismas. Es en estas oraciones en que PUBLISHER se convierte en tu mejor aliado, ya que es la aplicación que te permite producir fácil, rápida y profesionalmente el programa de la celebración.

Este tipo de publicación generalmente se diseña para el formato de una hoja tamaño carta doblada a la mitad, que ofrece cuatro paginas, o caras útiles, de 13.97 cm de nacho por 21,59 cm de altura. Para diseñar un programa:

1.     Inicia una sesión de Publisher

2.     Selecciona la opción PUBLICACIONES PARA IMPRESIONES y  el tema PROGRAMAS.

3.     Escoge entre las opciones de PROGRAMAS DE MÚSICA PROGRAMA DE SERVICIO RELIGIOSO Y PROGRAMA DE TEATRO.

4.     Sustituye los textos  por los de tu  programa en la  primera pagina del programa, que es la plantilla que te deja visible Publisher .para continuar en las demás paginas  debes pulsar en el icono correspondiente entre los cuatro que puedes ver en la barra de estado.

5.     Despliega el menú ARCHIVO y pulsa con el comando CONFIGURAR PAGINA.

6.     Confirma que se encuentran seleccionadas, en el cuadro de dialogo CONFIGURAR PAGINA, las opciones TAMAÑO: CARTA Y ORIENTACIÓN: HORIZONTAL, en la ficha IMPRESORA Y PAPEL.

7.     Cambia los textos propuestos por los que desees e inserta las imágenes que ilustren adecuadamente tu publicación.

publicaciones masivas

PUBLICACIONES DE DISTRIBUCIÓN
 MASIVA

Después de crear una publicación en Microsoft Office Publisher 2007, dispondrá de más opciones que nunca para distribuirla.

Puede enviarla en un mensaje de correo electrónico y hacer que aparezca en el cuerpo del mensaje o que se incluya como datos adjuntos; puede publicarla en la web; puede enviarla en un PDF; puede imprimirla en una impresora de escritorio o empaquetar todos sus archivos para enviarla a un servicio de impresión comercial.

En sólo un segundo, puede usar una publicación existente como base para una nueva, por lo que no es necesario volver a realizar el trabajo. Vea la demostración para saber cómo se hace.

Folltos

FOLLETOS Y TRIPTICAS

Son publicaciones, generalmente en hojas tamaño cada u oficio, con orientación horizontal que dividen la hoja en tres partes. Se utilizan mucho en propagandas publicitaria y en promociones. Para elaborar un folleto o tríptico.

   1.      Inicia una sesión de Publisher.

   2.    Selecciona la opción PUBLICACIONES PARA IMPRESIÓN y el tema FOLLETOS.

   3.     Escoge uno de los subtemas: IMFORMATICO, LISTA DE PRECIOS,
EVENTOS o RECAUDACIÓN DE FONDO, y selecciona uno de los diseños.

   4.    Introduce los textos de tu folleto en el anverso de la hoja. Observa que el PANEL DE TAREAS muestra la ventana OPCIONES DE FOLLETO, la que te frece la posibilidad de incluir la DIRECCIÓN DEL CLIENTE y algún FORMULARIO, ya sea de PEDIDO, de RESPUESTA o de INSCRIPCIÓN.

   5.     Pulsa sobre el icono de la PAGINA 2, en la BARRA DE ESTADO, y termina de sustituir, ene k reservo de la hoja, los textos y as imágenes de referencia.

invitaciones y tarjetas

INVITACIONES Y TARJETAS

Con Publisher puedes crear invitaciones, tarjetas de felicitación o tarjetas de presentación con tan soló pulsar en la opción PUBLICACIONES PARA IMPRESIONES  y en la lista de temas seleccionar el correspondiente. Para crear una tarjeta:

  1.      Inicia una sesión de Publisher

  2.    En la pantalla INICIO pulsa sobre PUBLICACIONES PARA IMPRESIÓN.

  3.     Selecciona, en la lista de temas, TARJETAS DE INVITACIÓN y uno de los   subtemas: FIESTA DE CUMPLEAÑOS.

  4.    Puedes cambiar el diseño en el campo DISEÑO, de las OPCIONES DE INVITACIÓN, en el PANEL DE TAREAS.

  5.     Pulsa en OPCIONES DE PAGINA para escoger el tamaño y formato de la tarjeta terminada, seleccionando el TAMAÑO y PLEGADO de la hoja de papel.

  6.    Pulsa ahora en GALERÍA DE TARJETAS para APLICAR UN DISEÑO PREDEFINIDO de tarjeta, entre las múltiples opciones disponibles.

  7.     Aplica a tu publicación las COMBINACIONES DE COLORES y las COMBINACIONES DE FUENTES que más te agraden para el fondo y los textos.

8.    Observa que la publicación tiene cuatro paginas. Cambia los textos
predefinidos, en cada pagina, por los que  a ti se te ocurran.

9.    Agrega más textos o imágenes, si así o prefieres.

10.                       Imprime la invitación y doblada en las partes que indica el guía de doblez.

Ventana de edición

VENTANA DE EDICIÓN

Para conocer los elementos con que cuentas en la ventana de edición, inicia una sesión de Publisher y en vez de seleccionar alguna de las opciones de la lista en la sección A partir de un diseño.

En la ventana Nueva publicación, pulsa en el Hipé vinculo PUBLICACIÓN IMPRESA EN BLANCO. Al hacerlo, aparecerá la, Interfaz de trabajo del programa con una pagina en blanco y el Panel de tareas, habrá cambiado automáticamente a la ventana DISEÑOS DE PUBLICACIÓN, con la opción Diseños de publicación activada, en la que muestra una serie de diseños predefinidos, además de las opciones:

•  OPCIONES DE PUBLICACIÓN RÁPIDA: Ofrece plantillas de diseño para crear rápidamente publicaciones Estándar.

•      COMBINACIONES DE COLORES: Permite seleccionar entre diferentes combinaciones de colores para la publicación.
  
•      COMBINACIONES DE FUENTES: Propone la aplicación de diversas “ Familias” o tipos de fuentes.

publisher

MICROSOFT PUBLISHER

• Es el diseño y creación de DOCUMENTOS o PUBLICACIONES es ahora muy sencilla con el programa de auto edición Microsoft Office Publisher 2003. Publisher te guía paso a paso para obtener trabajos escolares con una presentación de calidad profesional. El procedimiento para crear una publicación en este programa es muy similar al utilizado para diseñar una diapositiva con PowerPoint.
  
  
  
  Este programa sirve para hacer folletos, calendarios, boletines, diplomas, curriculum, entre otros, para los informáticos  es de gran ayuda porque les permite trabajar con mayor facilidad.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe In Designy Adobe In Copy,  no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.